Pendaftaran beasiswa LPDP membutuhkan sejumlah dokumen untuk membuktikan identitas, riwayat pendidikan, kemampuan akademik, dan kesiapan calon penerima beasiswa. Pada program Co-Funding, terdapat pula persyaratan dokumen khusus yang perlu diperhatikan selain berkas administrasi umum.
Salah satu hal yang sering terlewat adalah bukti pendaftaran ke program studi dan perguruan tinggi tujuan. Lantas, dokumen apa saja yang perlu disiapkan sebelum mendaftar LPDP Co-Funding dan bagaimana cara memastikan seluruh berkas sesuai ketentuan? Berikut daftar persiapannya.
Dokumen umum untuk pendaftaran LPDP
Dokumen umum digunakan untuk memverifikasi identitas dan kualifikasi calon pendaftar. Jenis berkas yang diperlukan dapat berbeda berdasarkan jenjang pendidikan, program beasiswa, dan status pendaftar.
Berikut beberapa dokumen yang sebaiknya mulai dipersiapkan.
- Kartu identitas. Siapkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) sebagai dokumen identitas. Pastikan data pribadi terbaca jelas dan sesuai dengan informasi yang dimasukkan ke formulir pendaftaran.
- Ijazah atau surat keterangan lulus. Ijazah digunakan untuk membuktikan bahwa pendaftar telah menyelesaikan jenjang pendidikan sebelumnya. Jika diperbolehkan oleh ketentuan program, surat keterangan lulus dapat digunakan sebagai dokumen pengganti sementara.
- Transkrip nilai. Transkrip akademik diperlukan untuk menunjukkan riwayat nilai selama menempuh pendidikan. Periksa kembali kelengkapan halaman, identitas, dan kesesuaian dokumen dengan jenjang studi yang akan didaftarkan.
- Sertifikat kemampuan bahasa Inggris. Siapkan sertifikat tes bahasa Inggris yang diterima oleh LPDP dan universitas tujuan. Periksa jenis tes, skor minimum, serta masa berlaku sertifikat agar tidak menggunakan hasil tes yang sudah tidak memenuhi ketentuan.
- Surat rekomendasi. Jika diwajibkan, siapkan surat rekomendasi dari pihak yang memenuhi kriteria program. Perhatikan ketentuan penerbitan, format, tanda tangan, dan cara penyampaiannya, baik melalui formulir daring maupun dokumen unggahan.
- Dokumen identitas perjalanan. Untuk studi di luar negeri, periksa kebutuhan paspor dan dokumen perjalanan lainnya. Pastikan nama serta data identitas konsisten dengan dokumen akademik dan formulir pendaftaran.
Dokumen-dokumen tersebut merupakan gambaran persiapan awal. Pendaftar tetap perlu mengikuti daftar unggahan resmi yang tercantum pada program LPDP yang dipilih.
Dokumen khusus untuk pendaftar LPDP Co-Funding
Selain dokumen umum, LPDP menetapkan persyaratan khusus bagi pendaftar beasiswa Co-Funding. Salah satu dokumen yang wajib dimiliki adalah bukti telah mendaftar ke program studi dan perguruan tinggi tujuan pada program beasiswa yang didaftarkan.
Ketentuan ini membuat calon pendaftar perlu memperhatikan proses aplikasi ke universitas mitra, bukan hanya mengisi formulir beasiswa LPDP. Pastikan bukti pendaftaran yang dimiliki sesuai dengan program studi dan perguruan tinggi yang dipilih.
Selain bukti pendaftaran tersebut, terdapat dokumen lain yang dapat diminta berdasarkan karakteristik program kemitraan, seperti:
- Letter of Intent (LoI) atau Cover Letter: surat yang menjelaskan latar belakang akademik, minat penelitian, dan kesesuaian calon pendaftar dengan program tujuan apabila diwajibkan.
- Proposal penelitian: dokumen yang menjelaskan topik, latar belakang, pertanyaan penelitian, metode, dan rencana pelaksanaan riset, khususnya untuk program doktor yang mensyaratkannya.
- Dokumen penyetaraan ijazah dan konversi IPK: dapat diperlukan bagi pendaftar yang menyelesaikan pendidikan sebelumnya di luar negeri.
- Surat usulan dari instansi: dapat diwajibkan bagi pendaftar berstatus CPNS, PNS, TNI, atau POLRI sesuai ketentuan program.
- Dokumen tambahan dari universitas mitra: misalnya dokumen akademik atau berkas lain yang ditentukan oleh kampus tujuan.
Tidak semua dokumen tersebut berlaku untuk setiap program. Periksa halaman resmi dan booklet universitas mitra agar tidak menyiapkan berkas yang keliru atau melewatkan persyaratan khusus.
Cara mempersiapkan dokumen agar tidak terlewat
Banyaknya dokumen yang perlu diperiksa dapat membuat proses pendaftaran terasa rumit, terutama ketika calon pendaftar harus mengikuti ketentuan LPDP sekaligus universitas tujuan. Agar lebih teratur, persiapkan berkas secara bertahap.
- Baca persyaratan program tujuan terlebih dahulu. Unduh booklet resmi dan tandai seluruh dokumen yang wajib diunggah atau diisi melalui formulir daring.
- Pisahkan dokumen berdasarkan kebutuhan. Kelompokkan berkas identitas, dokumen akademik, sertifikat bahasa, surat rekomendasi, dan dokumen khusus program.
- Periksa kesesuaian data. Pastikan nama, tanggal lahir, riwayat pendidikan, dan informasi lainnya konsisten pada seluruh dokumen.
- Perhatikan bahasa dan format dokumen. Jika dokumen harus menggunakan bahasa Inggris atau diterjemahkan secara resmi, ikuti ketentuan penerjemahan yang ditetapkan.
- Pastikan kualitas hasil pemindaian. Gunakan berkas yang jelas, tidak terpotong, dan mudah dibaca. Periksa juga format serta ukuran file yang diizinkan sistem pendaftaran.
- Siapkan dokumen sebelum tenggat. Jangan menunggu hingga hari terakhir untuk mengurus sertifikat bahasa, surat rekomendasi, atau bukti pendaftaran universitas karena proses penerbitannya dapat membutuhkan waktu.
Jika program meminta dokumen berbahasa Inggris, jangan hanya berfokus pada proses penerjemahan. Periksa pula ketepatan nama institusi, gelar akademik, istilah bidang studi, dan informasi lain agar isi dokumen tetap sesuai dengan dokumen aslinya.
Kesimpulan
Persiapan dokumen LPDP Co-Funding tidak hanya mencakup KTP, ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat bahasa Inggris. Pendaftar juga perlu memperhatikan dokumen khusus, terutama bukti telah mendaftar ke program studi dan perguruan tinggi tujuan.
Karena setiap program kemitraan memiliki ketentuan tersendiri, gunakan booklet resmi sebagai acuan utama dalam menyusun daftar berkas. Dengan memeriksa format, kelengkapan, dan tenggat setiap dokumen sejak awal, proses pendaftaran dapat dipersiapkan dengan lebih teratur.
FAQ
Apa dokumen khusus yang wajib disiapkan untuk LPDP Co-Funding?
Salah satu dokumen khusus yang diwajibkan adalah bukti telah mendaftar ke program studi dan perguruan tinggi tujuan pada program beasiswa yang didaftarkan.
Apakah ijazah dan transkrip nilai harus diterjemahkan ke bahasa Inggris?
Ketentuannya bergantung pada persyaratan LPDP dan universitas tujuan. Jika dokumen harus diserahkan dalam bahasa Inggris, periksa apakah terjemahan resmi atau penerjemah tersumpah diwajibkan.
Apakah semua program LPDP Co-Funding membutuhkan proposal penelitian?
Tidak selalu. Proposal penelitian terutama diperlukan pada program doktor yang mencantumkannya sebagai persyaratan. Periksa ketentuan masing-masing program sebelum menyiapkan dokumen tersebut.