Bagi mahasiswa baru, istilah BEM mungkin sudah sering terdengar sejak masa pengenalan kampus. Namun, belum semua orang memahami apa sebenarnya organisasi ini, bagaimana cara kerjanya, dan apa saja kegiatan yang menjadi tanggung jawab pengurusnya.
BEM bukan sekadar organisasi yang mengadakan acara kampus. Lembaga ini juga memiliki peran dalam mewakili mahasiswa dan menjalankan berbagai program kemahasiswaan. Lantas, apa itu BEM, apa fungsinya, dan apa saja tugas yang dikerjakan selama satu periode kepengurusan? Simak penjelasannya berikut ini.
Apa Itu BEM?
BEM adalah singkatan dari Badan Eksekutif Mahasiswa, yaitu organisasi kemahasiswaan yang menjalankan fungsi eksekutif di lingkungan perguruan tinggi. Organisasi ini menjadi salah satu wadah bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan kampus, menyampaikan aspirasi, serta menjalankan program yang berkaitan dengan kebutuhan mahasiswa.
BEM umumnya berada di tingkat universitas atau fakultas. BEM universitas memiliki ruang lingkup yang mencakup mahasiswa dari berbagai fakultas, sedangkan BEM fakultas berfokus pada lingkungan fakultas masing-masing.
Dalam menjalankan kegiatannya, BEM biasanya memiliki susunan kepengurusan yang terdiri atas ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, serta sejumlah kementerian, departemen, atau divisi. Nama dan struktur tersebut dapat berbeda sesuai dengan aturan organisasi di setiap kampus.
Fungsi BEM di Lingkungan Kampus
Keberadaan BEM tidak hanya berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan mahasiswa. Organisasi ini juga memiliki beberapa fungsi yang mendukung kehidupan kemahasiswaan, antara lain:
- Menjadi wadah aspirasi mahasiswa. BEM membantu menampung dan menyampaikan pendapat, masukan, serta kebutuhan mahasiswa kepada pihak kampus melalui mekanisme yang berlaku.
- Mengoordinasikan kegiatan kemahasiswaan. BEM menjalankan dan mengoordinasikan berbagai program yang ditujukan untuk mahasiswa, baik dalam bidang akademik maupun nonakademik.
- Mendorong pengembangan potensi mahasiswa. Melalui kegiatan dan program kerja, BEM dapat menyediakan ruang bagi mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan, kreativitas, dan minatnya.
- Menjalin komunikasi dengan pihak kampus. BEM dapat menjadi penghubung antara mahasiswa dan pihak perguruan tinggi, terutama ketika terdapat persoalan atau kebutuhan yang perlu disampaikan.
- Membangun kepedulian terhadap isu sosial. BEM juga dapat mengajak mahasiswa memahami persoalan di lingkungan kampus maupun masyarakat melalui diskusi, kajian, kampanye, dan kegiatan sosial.
Pelaksanaan fungsi tersebut tetap mengikuti ketentuan organisasi dan kebijakan masing-masing perguruan tinggi. Karena itu, ruang gerak BEM di satu kampus belum tentu sama dengan kampus lainnya.
Apa Saja Tugas Pengurus BEM?
Tugas BEM biasanya dijalankan berdasarkan pembagian tanggung jawab dalam struktur kepengurusan. Setiap posisi memiliki peran masing-masing agar program organisasi dapat berjalan dengan terarah.
Berikut beberapa tugas yang umum ditemukan dalam kepengurusan BEM:
- Ketua BEM: memimpin organisasi, mengarahkan kebijakan internal, mengoordinasikan pengurus, serta menjadi perwakilan organisasi dalam berbagai kegiatan.
- Wakil ketua: membantu ketua menjalankan kepengurusan dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas sesuai pembagian tanggung jawab.
- Sekretaris: mengelola administrasi, surat-menyurat, notulen rapat, arsip, dan dokumen organisasi.
- Bendahara: mengatur pencatatan keuangan, menyusun laporan pemasukan dan pengeluaran, serta membantu memastikan penggunaan dana sesuai kebutuhan program.
- Kepala departemen atau kementerian: mengarahkan program kerja sesuai bidang yang menjadi tanggung jawabnya.
- Staf atau anggota: membantu merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan kegiatan sesuai arahan departemen masing-masing.
Selain tugas berdasarkan jabatan, pengurus BEM juga perlu berkoordinasi, menghadiri rapat, mengevaluasi kegiatan, dan menyusun laporan pertanggungjawaban. Dengan begitu, pelaksanaan program tidak hanya berfokus pada kegiatan, tetapi juga pada proses pengelolaan organisasi.
Contoh Program Kerja BEM
Program kerja BEM disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa, arah kepengurusan, dan kondisi kampus. Bentuk kegiatannya dapat berbeda-beda, tetapi beberapa contoh berikut cukup umum dijumpai:
- Seminar dan diskusi: kegiatan untuk membahas isu pendidikan, karier, sosial, maupun topik lain yang relevan dengan mahasiswa.
- Kegiatan pengabdian masyarakat: program sosial yang melibatkan mahasiswa dalam kegiatan edukasi, pemberdayaan, atau bantuan kepada masyarakat.
- Penyampaian aspirasi: forum atau kegiatan yang mempertemukan mahasiswa dengan pihak kampus untuk membicarakan kebutuhan dan persoalan kemahasiswaan.
- Pekan olahraga dan seni: kegiatan yang memberikan ruang bagi mahasiswa untuk menunjukkan kemampuan di bidang olahraga dan kreativitas.
- Pelatihan dan pengembangan diri: kegiatan untuk meningkatkan keterampilan, seperti kepemimpinan, komunikasi, kepanitiaan, dan pengelolaan kegiatan.
Program-program tersebut tidak selalu menjadi agenda setiap BEM. Pengurus biasanya menentukan prioritas kegiatan melalui perencanaan program kerja pada awal periode kepengurusan.
Kesimpulan
BEM atau Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan organisasi kemahasiswaan yang menjalankan fungsi eksekutif di lingkungan kampus. Perannya mencakup penyaluran aspirasi, koordinasi kegiatan mahasiswa, komunikasi dengan pihak kampus, serta pelaksanaan program kerja.
Tugas pengurus BEM dibagi berdasarkan jabatan dan bidang masing-masing. Dengan memahami fungsi serta tanggung jawabnya, mahasiswa dapat mengenal lebih jauh bagaimana organisasi ini berkontribusi dalam kehidupan kampus.
FAQ
Apa kepanjangan BEM?
BEM adalah singkatan dari Badan Eksekutif Mahasiswa, yaitu organisasi kemahasiswaan yang menjalankan fungsi eksekutif di perguruan tinggi.
Apakah BEM ada di setiap fakultas?
Tidak selalu. Sebagian kampus memiliki BEM tingkat universitas dan fakultas, sedangkan susunan organisasi di kampus lain dapat berbeda sesuai kebijakannya.
Apa perbedaan BEM universitas dan BEM fakultas?
BEM universitas memiliki ruang lingkup di tingkat perguruan tinggi, sedangkan BEM fakultas berfokus pada mahasiswa di lingkungan fakultas tertentu.