PPT yang penuh dengan paragraf sering membuat audiens lebih sibuk membaca daripada mengikuti penjelasan presenter. Padahal, slide seharusnya membantu menyampaikan inti materi secara cepat tanpa menghilangkan informasi yang penting.
Jika slide yang sudah dibuat terasa terlalu padat, tidak perlu langsung menghapus banyak informasi. Simak cara meringkas teks dalam PPT berikut agar slide lebih ringkas, tetapi tetap mempertahankan inti pembahasan.
1. Ubah Paragraf Menjadi Poin Utama
Paragraf panjang dapat membuat satu slide terlihat penuh dan sulit dibaca. Mulailah dengan mencari gagasan utama dari setiap paragraf, kemudian ubah menjadi beberapa poin singkat.
Sebelum:
Pembelajaran berbasis proyek merupakan metode pembelajaran yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memahami materi melalui proses pengerjaan suatu proyek tertentu secara langsung.
Sesudah:
Pembelajaran berbasis proyek
- Belajar melalui pengerjaan proyek
- Menghubungkan materi dengan praktik
- Mendorong mahasiswa terlibat secara langsung
Informasi penting tetap ada, tetapi bentuknya lebih mudah dipindai ketika presentasi berlangsung.
2. Potong Kalimat yang Tidak Esensial
Tidak semua kata dalam materi perlu dipertahankan di dalam slide. Hapus bagian yang hanya memperpanjang kalimat tetapi tidak menambahkan informasi penting.
Misalnya, kalimat “Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dapat diketahui bahwa...” dapat diringkas menjadi “Hasil penelitian menunjukkan...”.
Lakukan hal yang sama pada kalimat lain dengan mencari kata atau frasa yang tidak diperlukan untuk memahami inti informasi.
3. Gunakan Kata Kunci sebagai Pengganti Kalimat Panjang
Beberapa informasi dapat disampaikan melalui kata kunci tanpa harus ditulis dalam bentuk kalimat lengkap. Cara ini sangat berguna ketika presenter memang akan memberikan penjelasan secara lisan.
Sebelum:
Penggunaan media sosial secara berlebihan dapat menyebabkan mahasiswa mengalami kesulitan dalam mempertahankan konsentrasi ketika mengikuti kegiatan akademik.
Sesudah:
Penggunaan media sosial berlebihan
- Konsentrasi menurun
- Fokus akademik terganggu
Kata kunci tersebut dapat menjadi pengingat bagi presenter sekaligus membantu audiens menangkap inti pembahasan.
4. Pecah Slide yang Terlalu Padat
Jika satu slide masih berisi terlalu banyak informasi setelah diringkas, jangan memaksakan semuanya tetap berada dalam satu halaman. Pisahkan informasi berdasarkan gagasan atau pembahasan yang berbeda.
Misalnya, satu slide membahas pengertian, karakteristik, manfaat, dan contoh sekaligus. Informasi tersebut dapat dibagi menjadi dua atau lebih slide agar setiap bagian memiliki ruang yang cukup untuk dipahami.
5. Pertahankan Informasi yang Paling Penting
Meringkas bukan berarti menghilangkan semua detail. Informasi yang menjadi inti argumen, data penting, istilah utama, atau bukti yang mendukung pembahasan tetap perlu dipertahankan.
Sebelum menghapus sebuah kalimat, tanyakan: “Apakah audiens tetap dapat memahami inti materi tanpa informasi ini?” Jika jawabannya ya, informasi tersebut mungkin dapat dipersingkat atau disampaikan secara lisan.
Bedakan Teks yang Dibaca dan Teks yang Dijelaskan
Tidak semua informasi yang ingin disampaikan harus ditulis lengkap di slide. Presenter dapat menjelaskan konteks, contoh, atau detail tambahan secara lisan selama poin utama tetap terlihat pada PPT.
Dengan begitu, slide berfungsi sebagai pendukung presentasi, sementara penjelasan presenter memberikan konteks yang lebih lengkap. Tujuannya bukan membuat slide sesingkat mungkin, tetapi membuat informasi yang ditampilkan lebih mudah dipahami.
Kesimpulan
PPT yang terlalu banyak teks dapat diringkas dengan mengubah paragraf menjadi poin utama, memotong kalimat yang tidak esensial, menggunakan kata kunci, dan memisahkan informasi yang terlalu padat. Informasi penting tetap perlu dipertahankan agar konteks materi tidak hilang.
Sebelum menghapus isi slide, pastikan terlebih dahulu apa inti informasi yang ingin disampaikan. Dengan begitu, PPT dapat menjadi lebih ringkas tanpa kehilangan fungsi utamanya sebagai pendukung presentasi.
FAQ
Bagaimana cara mengurangi teks di PPT?
Ubah paragraf menjadi poin utama, potong kalimat yang tidak penting, dan gunakan kata kunci untuk mewakili informasi yang lebih panjang.
Apakah semua teks di PPT harus dihapus agar slide terlihat ringkas?
Tidak. Informasi penting tetap perlu ditampilkan selama jumlahnya tidak membuat slide sulit dibaca.
Bagaimana jika satu slide masih terlalu penuh setelah diringkas?
Pisahkan informasi ke beberapa slide berdasarkan gagasan atau pembahasannya.